Bayangkan bagaimana jika vendor yang Anda percaya justru menjadi jalan basuk bagi serangan siber yang merugikan bisnis! Data rahasia klien bocor, operasional terhenti, reputasi bisnis pun dapat hancur dalam sekejap.
Di era digital, bisnis dari industri apa pun menghadapi risiko pelanggaran data di mana 60-70 persen di antaranya berasal dari pihak ketiga. Untuk itu, bisnis harus memiliki kemampuan mengelola risiko vendor agar tidak menjadi bom waktu yang dapat merugikan bisnis. Dalam hal ini, Third-Party Risk Management menjadi tameng untuk mencegah terjadinya kebocoran data.
Apa itu Third Party Risk Management?
Third-Party Risk Management adalah proses strategis untuk mengelola dan meminimalkan risiko yang berasal dari keterlibatan third party seperti vendor, supplier, mitra bisnis, kontraktor, hingga penyedia layanan. TPRM dirancang untuk memberikan visiblitas menyeluruh terhadap bagaimana third party mengakses dan menggunakan data atau sistem perusahaan, hingga mengevaluasi sejauh mana penerapan kontrol keamanan.
Melalui pendekatan yang komprehensif, TPRM mencakup penilaian keamanan awal terhadap pihak ketiga, audit kepatuhan kebijakan, hingga onitoring berkelanjutan untuk memastikan vendor tetap selaras dengan standar keamanan dan regulasi yang berlaku. Proses ini dapat membantu organisasi mengidentifikasi potensi celah keamanan, mengurangi risiko kebocoran data, dan gangguan operasional, sekaligus membangun kepercayaan melalui tata kelola vendor yang terukur dan transparan.
Mengapa Third Party Risk Management Penting?
Ada empat alasan utama yang menjadikan third party risk management sebagai bagian penting untuk meningkatkan keamanan siber bisnis.
Ancaman Third Party
Pihak ketiga seperti vendor, supplier, atau klien bisnis kerap menjadi target favorit penjahat siber. Kebocoran data melalui vendor dapat berakibat fatal dan sulit dilacak. Risiko ini dapat mengancaman data, sistem, dan proses kritis bisnis.
Efisiensi Operasional
Operasional harian yang tergantung pada pihak ketiga dapat memicu gangguan besar ketika vendor mengalami masalah atau gangguan. TPRM memastikan pihak ketiga memiliki langkah keamanan andal, sehingga dapat mengurangi risiko gangguan operasional.
Kompleksitas Rantai Pasokan
Ketika bisnis berkembang, jumlah vendor pun bertambah. Tanpa sistem TPRM yang tepat, sulit untuk memantau keamanan dan kepatuhan setiap vendor-apakah mereka menggunakan patch terbaru? Siapa yang memiliki akses ke data sensitif? Semua aspek dapat diotomasi dan dipantau secara real-time.
Compliance dan Reputasi Bisnis
Regulasi seperti GDPR, UU PDP, atau PCI DSS mewajibkan bisnis untuk mengendalikan risiko dari third party. Apabila gagal memenuhi standar industri, bisnis dapat menghadapi penalti besar hingga kehilangan kepercayaan dari customer dan partner bisnis.
Keunggulan Third Party Risk Management
Third party risk management memberikan banyak keuntungan untuk organisasi, sebagai berikut:
| Keuntungan | Deskripsi |
| Peningkatan keamanan | Pemantauan berkelanjutan sehingga dapat memantau dan menangani ancaman lebih cepat.
|
| Peningkatan kepercayaan pelanggan | Menunjukkan komitmen keamanan siber dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan.
|
| Hemat waktu | Otomatisasi proses TPRM.
|
| Hemat biaya | Pangkas biaya terkait insiden keamanan dan data breach.
|
| Kurangi pekerjaan berulang
|
Sistem otomatis membuat pekerjaan berulang menjadi lebih sedikit. |
| Visibilitas data
|
Pandangan lebih jelas tentang data dan risiko terkait. |
| Onboarding vendor lebih cepat
|
Proses untuk vendor baru. |
| Penilaian risiko | Lebih mudah dan sederhana.
|
| Peningkatan pelaporan
|
Proses pelaporan menjadi lebih baik. |
| Audit disederhanakan | Menjadi lebih mudah dan efisien.
|
| Tingkat risiko pihak ketiga | Risiko terkait penggunaan pihak ketiga menjadi berkurang.
|
| Peningkatan kinerja vendor | Terutama untuk penilaian berkelanjutan yang lebih baik.
|
| Penggunaan spreadsheet berkurang | Mengurangi ketergantungan terhadap proses manual. |
Solusi SecurityScorecard
SecurityScorecard menghadirkan solusi third party risk management (TPRM) yang dapat membantu perusahaan mengurangi risiko penggunaan vendor pihak ketiga, mengelola keamanan data dengan lebih baik, dan memastikan operasional bisnis berjalan lancar. Sebagai platform penilaian keamanan siber yang dapat memberikan pemahaman komprehensif mengenai postur keamanan perusahaan, SecurityScorecard memberikan pemantauan berkelanjutan dan analisis mendalam yang secara otomatis dapat mengidentifikasi dan menilai kerentanan.
Cara ini memungkinkan perusahaan untuk proaktif dan selalu waspada terhadap ancaman siber yang terus berkembang, termasuk mengambil upaya pencegahan sebelum terjadi masalah serius. Analisis yang diberikan mencakup penilaian faktor risko keamanan jaringan hingga kepatuhan terhadap standar industri.
SecurityScorecard juga memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti, menawarkan rekomendasi konkret terkait upaya yang dapat memperbaiki masalah keamanan. Dengan penilaian mendetail, perusahaan dapat meningkatkan pertahanan keamanan, sekaligus mengurangi risiko serangan siber dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi. Di sisi lain, solusi ini juga dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan dan mitra bisnis dengan memastikan semua vendor telah mematuhi standar keamanan, hingga mengurangi potensi titik lemah pada rantai pasokan digital perusahaan.
Dalam ekosistem ritel dan distribusi yang kompleks, SecurityScorecard menghadirkan solusi TPRM yang dapat membantu tim IT risk security dalam mempercepat penilaian ratusan vendor aktif berkat sistem alert otomatis hanya dalam hitungan jam. Solusi ini juga dapat membantu sektor ritel untuk meningkatkan akurasi pengambilan keputusan melalui skor risiko yang objektif, memenuhi standar kepatuhan secara mudah dan transparan, hingga meningkatkan kepercayaan pelanggan dan mitra bisnis dalam mengelola risiko.
Fitur Unggulan SecurityScorecard
SecurityScorecard menawarkan empat fitur unggulan yang dapat membantu sektor ritel mengelola risiko pihak ketiga.
Third Party Risk Management (TPRM)
Peningkatkan keamanan vendor, supplier, dan mitra distribusi yang dapat dilakukan secara otomatis.
Security Ratings Dashboard
Tampilkan skor keamanan seluruh pihak terkait hanya melalui satu platform intuitif.
Breach Insights & Alerts
Notifikasi dini ketika ada vendor yang mengalami insiden pelanggaran data.
Custom Questionnaires & Compliance Mapping
Integrasi framework seperti NIST, ISO 27001, hingga compliance lainnya.
Masalah yang Dapat Diatasi oleh SecurityScorecard
ScurityScorecard dapat membantu industri ritel dan distribusi dalam mengatasi sejumlah masalah umum terkait third party risk management, berikut beberapa di antaranya:
| Masalah | Deskripsi |
| Operational blackout | Gangguan operasional akibat ketergantungan pada pihak ketiga. |
| Kerentanan rantai pasokan | Umumnya terjadi ketiga ada kegagalan pada vendor utama sehingga perusahaan mengalami kerentanan pada supply chain.
|
| Data breach
|
Sekitar 1.674.186 insiden memengarui 429 stakeholder.
|
| Efisiensi operasional
|
Berkat pengelolaan vendor yang tidak efisien sehingga dapat menghambat operasional bisnis. |
Keunggulan Utama SecurityScorecard
Implementasi solusi SecurityScorecard memberikan sejumlah keuntungan untuk sektor ritel, antara lain:
- Mengurangi waktu penilaian vendor.
- Meningkatkan akurasi pengambilan keputusan dalam memilih vendor teknologi.
- Kemudahan mematuhi standar regulasi dan audit eksternal.
- Meningkatkan kepercayaan customer dan partner berkat pengelolaan risiko yang baik.
- Tim IT risk security pada industri ritel besar dapat memprioritaskan upaya mitigasi terhadap ratusan vendor aktif yang berisiko tinggi hanya dalam hitungan jam berkat sistem alert otomatis.
Baca Juga: Jangan Sampai Terlambat! Ini Langkah Penting Tingkatkan IT Security Score Anda
Implementasikan Third Party Risk Management dari SecurityScorecard Bersama Helios
Helios Informatika Nusantara (HIN) sebagai bagian dari CTI Group, menghadirkan solusi third party risk management untuk memastikan bisnis tetap agile dan aman. Di tengah tekanan keamanan data, SecurityScorecard dari Helios dapat menjadi mitra penting untuk tim keamanan, compliance, dan tata kelola IT dalam membangun ekosistem bisnis yang aman, kuat, dan terlindungi dari risiko pihak ketiga.
Dengan pendekatan komprehensif dan tim profesional bersertifikat, Helios akan membantu menyediakan solusi third party risk management demi memastikan industri ritel mendapatkan pendekatan berbasis data, real-time monitoring, dan kemudahan integrasi. Hubungi tim Helios sekarang dengan klik link ini untuk konsultasi GRATIS atau jadwalkan demo terkait implementasi third party risk management sesuai kebutuhan bisnis Anda.
