Ketika perusahaan bekerja sama dengan vendor, penyedia layanan, dan mitra bisnis, sebagian aktivitas operasionalnya turut bergantung pada keamanan sistem pihak ketiga. Mulai dari aplikasi untuk mengelola data karyawan, layanan cloud, hingga mitra IT yang memiliki akses ke jaringan perusahaan, setiap hubungan tersebut dapat membuka potensi risiko keamanan siber.
Karena itu, vendor security assessment menjadi bagian penting dalam strategi Third-Party Risk Management (TPRM). Namun, mengandalkan audit dan kuesioner yang dilakukan secara berkala saja belum tentu cukup untuk memahami perubahan kondisi keamanan vendor. Di sinilah security ratings berperan dengan memberikan visibilitas terhadap kondisi keamanan siber eksternal vendor dan membantu perusahaan memantau perubahannya secara berkelanjutan.
Key Takeaways
Mengapa Perusahaan Membutuhkan Visibilitas Lebih untuk Keamanan Vendor?
Hubungan bisnis dengan pihak ketiga tidak hanya melibatkan pertukaran layanan, tetapi juga akses terhadap sistem, jaringan, dan informasi perusahaan. Semakin banyak vendor yang terlibat dalam operasional, semakin luas pula potensi risiko keamanan yang perlu diperhatikan. Masalahnya, perusahaan tidak selalu memiliki visibilitas yang memadai terhadap kondisi keamanan setiap vendor.
Salah satu tantangan dalam vendor security assessment adalah perubahan kondisi keamanan yang dapat terjadi di antara jadwal evaluasi. Vendor yang sebelumnya dinilai memenuhi persyaratan keamanan belum tentu mempertahankan kondisi yang sama beberapa bulan kemudian. Perubahan infrastruktur, kerentanan sistem, maupun insiden keamanan dapat memengaruhi tingkat risiko yang ditimbulkan terhadap perusahaan.
Di sisi lain, proses penilaian yang hanya mengandalkan kuesioner dan audit membutuhkan koordinasi serta waktu dari berbagai pihak. Ketika jumlah vendor semakin banyak, tim IT Security dan Risk Management perlu menentukan mana yang harus ditinjau lebih dahulu. Tanpa informasi pendukung yang memadai, perusahaan berisiko menghabiskan sumber daya untuk mengevaluasi vendor tanpa mempertimbangkan tingkat kepentingannya terhadap bisnis.
Oleh sebab itu, perusahaan membutuhkan pendekatan yang menggabungkan asesmen berkala dengan pemantauan berkelanjutan. Melalui security ratings, perusahaan dapat memperoleh indikator kondisi keamanan siber eksternal vendor, mengikuti perubahan yang terjadi, dan menentukan pihak yang membutuhkan peninjauan lebih lanjut.
Baca Juga: Memahami Vendor Risk Management Services: Definisi, Strategi Implementasi, hingga Best Practice
Kapan Perusahaan Perlu Meninjau Kembali Security Ratings Vendor?
Risiko pihak ketiga dapat muncul ketika layanan vendor mengalami gangguan, data perusahaan terdampak, atau terjadi insiden keamanan pada mitra bisnis. Berikut tiga situasi yang perlu diantisipasi melalui vendor security assessment.
1. Aplikasi Kerja Tidak Bisa Diakses
Ketika penyedia aplikasi mengalami insiden keamanan, operasional perusahaan dapat terganggu. Tim perlu mengetahui dampak terhadap layanan dan data, sekaligus menyiapkan proses sementara agar aktivitas bisnis tetap berjalan.
2. Vendor Menyimpan Data Perusahaan
Jika penyedia aplikasi HR mengalami insiden, perusahaan perlu memastikan apakah informasi karyawan ikut terdampak. Karena itu, sensitivitas data yang dibagikan kepada vendor perlu menjadi pertimbangan dalam penilaian dan pemantauan keamanan.
3. Mitra IT Memiliki Akses ke Sistem
Insiden keamanan pada mitra IT dapat meningkatkan risiko terhadap sistem yang dapat diaksesnya. Perusahaan perlu mengetahui cakupan akses mitra untuk menentukan pemeriksaan dan tindak lanjut yang diperlukan.
Ketiga situasi ini menunjukkan bahwa risiko vendor perlu dinilai berdasarkan jenis layanan, sensitivitas data, dan akses yang dimiliki. Security ratings dapat memberikan informasi tambahan untuk membantu perusahaan memantau kondisi keamanan dan menentukan prioritas evaluasi vendor.
Baca Juga: Vendor Risk Assessment: Cara Cerdas Kelola Risiko Pihak Ketiga
Bagaimana SecurityScorecard Membantu Perusahaan Mengelola Risiko Vendor?
Untuk mendapatkan visibilitas yang lebih baik terhadap keamanan pihak ketiga, perusahaan dapat memanfaatkan SecurityScorecard, platform yang membantu memantau dan mengelola risiko vendor secara terstruktur. Melalui security ratings dan pemantauan berkelanjutan, perusahaan dapat mengidentifikasi potensi kelemahan, mengikuti perubahan kondisi keamanan, serta menentukan vendor yang membutuhkan evaluasi lebih lanjut.
SecurityScorecard menyediakan kapabilitas Security Ratings & Continuous Monitoring untuk memantau kondisi keamanan eksternal vendor, serta Third-Party Risk Management (TPRM) untuk mengelola portofolio dan mengidentifikasi vendor yang memerlukan perhatian lebih. Kedua kapabilitas ini memberikan informasi tambahan bagi perusahaan dalam menjalankan proses vendor security assessment di antara jadwal evaluasi berkala.
Selain itu, kapabilitas Risk Prioritization membantu perusahaan menentukan prioritas berdasarkan indikator keamanan dan tingkat kepentingan vendor bagi bisnis. Sementara itu, Vendor Assessment & Remediation Workflows mendukung proses asesmen, komunikasi temuan, dan tindak lanjut perbaikan bersama vendor. Dengan menggabungkan informasi security ratings dan konteks bisnis, perusahaan dapat mengambil keputusan pengelolaan risiko pihak ketiga secara lebih terarah.
Baca Juga: Mengapa Third Party Risk Management Penting bagi Bisnis?
Baca Juga: Tak Cukup Andalkan Audit Berkala, Holding Company Kini Butuh Continuous Cyber Security Monitoring
Optimalkan Vendor Security Assessment dengan SecurityScorecard
Menghadapi tantangan dalam mengelola risiko keamanan pihak ketiga, perusahaan membutuhkan solusi third-party risk management yang dapat memberikan visibilitas terhadap kondisi keamanan vendor secara berkelanjutan. SecurityScorecard membantu perusahaan memantau security ratings, mengidentifikasi potensi kelemahan, dan menentukan prioritas evaluasi vendor untuk mendukung proses vendor security assessment.
Helios, bagian dari CTI Group, siap membantu perusahaan mengevaluasi kebutuhan third-party risk management melalui solusi SecurityScorecard. Konsultasikan kebutuhan pemantauan dan pengelolaan risiko keamanan vendor perusahaan Anda dengan menghubungi tim Helios.
